多くの情報を扱いながら様々な作業をこなす必要がある不動産業務ですが、Excel等と用いてすべての業務をこなすには限界があり、効率化を図りたいと考えている方も多いのではないでしょうか。本記事では、5つの不動産管理システムを取り上げ、機能や料金についてご説明します。
不動産管理システムとは
不動産管理システムとは、PCを利用して自社の管理している賃貸物件のあらゆる情報を一括管理することにより、不動産全般の業務を効率化させてくれるシステムです。
具体的な機能としては、物件管理、顧客管理、営業支援などがあり、例えば物件情報を一度登録すれば複数のポータルサイトや自社ホームページへ掲載できたり、集客状況や契約件数などの情報が店舗間で共有できたりといったように、非常に使い勝手の良い仕組みとなっています。
導入のメリット
- 業務が効率化される
賃貸情報のポータル出稿から更新手続き、入居時の書類作成、振込などの入出金確認まで、様々な管理作業がシステムによる一元管理の下で行われるため、手作業で生じていたミスやトラブルが減少するとともに、社内連携も強化され、一つ一つの業務が格段にスピードアップします。 煩雑で多様な業務が効率化されることにより、空いた時間や人員を、顧客のフォローや新規営業といったより利益に繋がる仕事に割り当てることも可能となる上、社員のワークライフバランスの向上なども期待できるでしょう。 - 契約獲得率が上がる
手作業で業務を行う場合、ポータルサイトへの賃貸情報の掲載がかなりの負担となり、十分な時間が割けずに古い情報が残ったままになったり、新しい情報をすぐに載せられなかったりという問題が生じやすいのではないでしょうか。 不動産管理システムを導入すれば、簡単な登録手続きを行うだけで、すぐに多くのサイトに最新情報が掲載される上、広告自体も、どのような文言を書けばユーザーに訴求できるかといったシステムのノウハウを活かしたものとなります。そのため、結果として集客率が上がり、契約も取りやすくなるというわけです。 - セキュリティの向上
不動産業務で扱う情報の多くは、機密性が高く決して外部に漏らせない個人情報ばかりです。紙のファイルやUSBなどでこれらを保存した場合、誰でも情報を閲覧したり持ち出したり出来るほか、紛失の可能性もあり、非常にリスクが高くなってしまいます。その点、不動産管理システムはID管理が徹底されており、情報はデータとして一元管理されるため、書き換えや不正、漏洩を防ぎやすくなるのです。
ES良い物件One（賃貸）
ES良い物件 One（賃貸）は、株式会社いい生活が提供するクラウド型不動産管理システムで、募集～成約までのあらゆる不動産業務をしっかりとフォローしてくれます。
機能や特徴
- 追客・顧客管理機能を完備
- 不動産ポータルサイトへの一括掲載
- 物件チラシや賃貸約契約書のテンプレートが豊富
といった点が特徴的です。
追客・顧客管理機能によって顧客の反響を逃さずに効率的なアプローチが行えたり、一度の物件登録でサイト掲載やチラシ出力等が簡単に行えたりと、利益に繋がる機能が十分に備わっています。
料金・プラン
初期費用は200000円、月額費用は20000円～/法人となっています。（※同シリーズのES良い物件 One（賃貸管理）（初期費用300000円～、月額費用20000円～/法人）を用いる場合は、契約から解約までを管理することが可能となります。）
賃貸革命
賃貸革命は、日本情報クリエイト株式会社が提供する、集客・賃貸管理に強い不動産管理システムです。
出典：賃貸革命
機能や特徴
- 物件管理・契約管理・家賃管理がまとめて行える
- 複数サイトへの広告掲載が簡単に行える
- 幅広いサポート
といった点が特徴的です。
物件や契約を管理するだけでなく、家賃の請求から入金消込、オーナー送金までもが一元管理できるため、より業務全体が効率化されるのではないでしょうか。 また、サポートについては、電話やリモート形式で利用できるほか、定期的なユーザー講演会も開催されています。
料金・プラン
パッケージ版とクラウド版があるため、自社に合わせて買い切りか月額課金かを選択することができます。価格は利用するパソコン台数や物件の管理戸数によって異なるとのことですが、具体的な料金については問い合わせが必要です。
いえらぶCLOUD
いえらぶCLOUDは、導入実績12000社以上のクラウド型不動産管理システムで、不動産業務に必要なツールがほぼ網羅されています。
出典：いえらぶCLOUD
機能や特徴
- 広告訴求力の強さ
- 使いやすいデザイン性
- 充実したサポート体制
といった点が特徴的です。
30以上のポータルにワンクリックで賃貸情報を出稿できるほか、システムのノウハウを活かして広告の文章が自動作成されるなど、集客を強化する仕組みが整っています。 物件入力がしやすく直感的な操作が可能であるといった、運用のしやすさも魅力的でしょう。
料金・プラン
月額50000円～/法人となっており、初期費用については要問い合わせです。業種や会社規模に合わせたプランが提案されるとのことなので、まずは公式サイトなどから問い合わせてみるのが良いでしょう。
ITANGI BB（旧Cloud ChintAI）
ITANDI BBは、イタンジ株式会社が提供するクラウド型不動産管理システムで、Web機能を用いて業務のスピードアップを図ることが出来ます。
出典：ITANDI BB
機能や特徴
- オンラインでの内見予約、入居申込、更新・退去手続きが可能
- 物確対応の自動化
- 必要な機能のみを選択できる
といった点が特徴的です。
ITANDI BB自体はリアルタイムの物件情報が閲覧できる無料サイトであり、物件確認自動応答システム「ぶっかくん」、内見予約自動受付システム「内見予約くん」、WEB申込受付システム「申込受付くん」といった8つの有料サービスを自社に合わせてカスタマイズすることで業務を効率化出来ます。そのため、余計なコストを削減しやすくなるでしょう。
料金・プラン
料金体系については問い合わせが必要です。
賃貸名人
賃貸名人は、導入企業5,500社突破の賃貸管理ソフトで、管理業務全般をコスパよく効率化させることができます。
出典：賃貸名人
機能や特徴
- 50種類以上の高機能搭載
- 必要な帳票等が自動で出力される
- オプションとして金融機関システムとの連携が可能
といった点が特徴的です。
管理戸数が増えてくると業務の漏れが懸念されますが、リストや帳票が自動で作成されるため、ミスや業務負担が軽減されます。金融機関システムと連携することにより家賃管理を自動化することもでき、一番人気のオプションとなっています。
料金・プラン
初期費用は198000円～/台で、登録管理戸数は無制限、ソフトのバージョンアップは無償で行われます。
各サービス比較ポイント
| タイプ | 初期費用 | 月額料金 | 無料プラン | |
|---|---|---|---|---|
| ES良い物件 One | クラウド版 | 200000円 | 20000円〜/法人 | なし |
| 賃貸革命 | パッケージ版/クラウド版 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | なし |
| いえらぶCLOUD | クラウド版 | 要問い合わせ | 50000円～/法人 | なし |
| ITANDI BB | クラウド版 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 一部あり |
| 賃貸名人 | パッケージ版 | 198000円～/台 | なし | なし（無料オンラインデモあり） |
料金については問い合わせが必要なサービスが多いですが、数万円～数十万円とかなり幅があるようです。パッケージ版の場合、比較的初期費用は高くなりますが、クラウド版のように継続して支払いを続ける必要はありません。逆に、大規模な初期投資を必要としない点がクラウド版の強みとも言えるでしょう。
その他の比較ポイントとしては、管理中心か広告重視かといった機能範囲、アップデート頻度、サポート体制などが挙げられます。機能が多ければ多いほど良いというわけではなく、業務内容や職場環境、会社の規模など合わせて必要な機能をしっかり検討することが大切です。 自社に合ったサービスをよく見極め、より一層業務の効率化を図りましょう。
